Objectifs pédagogiques
- Objectif général : former des professionnels capables de réaliser la gestion administrative et technique de la paie, d’assurer la conformité sociale et de garantir la fiabilité des données transmises aux organismes sociaux.
Gestionnaire de paie
Formation RNCP37948 pour maîtriser la paie, la conformité sociale et les procédures RH.
À propos de cette formation
RNCP 37948 – NSF 315t – Certificateur : Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion. Cette formation prépare au métier de gestionnaire de paie, garant de la fiabilité des bulletins et de la conformité sociale. Elle couvre la production des paies, le traitement des événements de la vie professionnelle et la communication RH.
Public concerné
- Demandeurs d’emploi souhaitant se professionnaliser dans la gestion de la paie.
- Salariés en reconversion professionnelle.
- Alternants en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
Prérequis
- Niveau 4 (Bac) ou expérience professionnelle significative dans l’administration, la comptabilité ou les ressources humaines.
- Maîtrise des bases informatiques (Excel, bureautique).
- Capacité à travailler avec des données chiffrées et à respecter des échéances.
- Compréhension écrite et orale en français permettant de suivre les contenus techniques.
Certification
Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (RNCP37948)
Modalités d'obtention
Examen final RNCP37948 : épreuve écrite (4h), oral technique (30 min), entretien final (20 min).
Programme
Bloc 1 – Gestion administrative, juridique et présentation des bulletins de paie
Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute : collecter, organiser et vérifier les variables.
- Repérer le cycle mensuel de paie et les sources d'information sociale
- Constituer le dossier entreprise et les paramètres collectifs
- Construire le dossier salarié de l'embauche à la première paie
- Déterminer les éléments fixes de la rémunération brute
- Identifier les variables de paie à collecter avant traitement
- Rédiger et exploiter les documents contractuels usuels
- Organiser la saisie et la traçabilité des données brutes
Garantir les calculs des cotisations sociales : appliquer les règles légales et conventionnelles.
- Lire le bulletin sous l'angle des assiettes de cotisations
- Appliquer le plafond de sécurité sociale et les tranches
- Calculer les cotisations de santé, prévoyance et retraite
- Traiter chômage, CSG-CRDS et contributions obligatoires
- Mettre en œuvre réductions générales et allègements
- Contrôler les paramétrages du logiciel de paie
- Préparer l'échéancier de paiement des charges sociales
- Justifier les écarts de cotisations après calcul
Traiter les informations impactant la rémunération nette : contrôler et fiabiliser les bulletins.
- Identifier les éléments non soumis à cotisations
- Paramétrer le prélèvement à la source
- Traiter les titres restaurant et remboursements de transport
- Gérer avances, acomptes et retenues diverses
- Appliquer les saisies sur rémunération
- Vérifier le net à payer et le net social
- Remettre et archiver le bulletin dans un environnement numérique
Bloc 2 – Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle
Évaluer les événements liés au temps de travail : absences, congés, arrêts, heures supplémentaires.
- Qualifier les organisations du temps de travail
- Calculer heures supplémentaires, complémentaires et majorations
- Valoriser congés payés et absences rémunérées
- Traiter absences non rémunérées et retenues pour absence
- Intégrer arrêts maladie, IJSS et subrogation
- Traiter primes, avantages en nature et compléments variables
- Fiabiliser les compteurs de temps et éléments transmis
- Produire une paie complète intégrant les événements mensuels
Gérer les informations juridiques lors du départ : solde de tout compte, documents de fin de contrat.
- Identifier les motifs de rupture et leurs effets paie
- Préparer les données nécessaires au solde de tout compte
- Calculer indemnités de congés payés et préavis
- Déterminer indemnités de rupture selon le motif
- Renseigner certificat de travail, reçu et attestation employeur
- Actualiser le dossier salarié après départ
- Simuler un départ complet dans un dossier paie
Contrôler les données issues de la paie : contrôles croisés et correction des anomalies.
- Définir une méthode de contrôle après production de paie
- Réaliser contrôles croisés entre paie, temps et dossiers salariés
- Analyser les états de paie et charges par rubriques
- Corriger les anomalies et documenter les régularisations
- Préparer les données sociales périodiques
- Construire un tableau de bord social issu de la paie
- Présenter les résultats de contrôle à un décideur
Module complémentaire – Introduction à l’accueil et gestion RH
Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs.
- Préparer l'espace d'accueil physique et téléphonique
- Identifier la demande d'un collaborateur ou visiteur
- Orienter vers le bon interlocuteur RH ou paie
- Gérer les situations sensibles à l'accueil
- Formaliser les messages et suivis d'accueil
Participer à la gestion administrative du personnel : contrats, dossiers salariés, registres.
- Classer les pièces obligatoires du dossier salarié
- Préparer les formalités liées à l'embauche
- Suivre contrats, avenants et périodes administratives
- Tenir registres, échéances et obligations employeur
- Appliquer les règles RGPD dans les dossiers RH
- Mettre à jour un dossier personnel sur incident administratif
Contribuer à la communication interne et RH.
- Repérer les canaux de communication interne
- Rédiger une note RH lisible et sécurisée
- Diffuser une information sociale sans divulguer de données sensibles
- Contribuer à une campagne RH interne
- Adapter la communication aux publics et aux situations de handicap
Modalités de formation
Méthodes pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : exposée, démonstrative, interrogative, active, participative, expérientielle.
- Modalités d’évaluation : QCM, cas pratiques, évaluations certifiantes par bloc, dossier fil rouge.
Tarif
6 612 € HT
Contact
+33 6 68 46 21 23
Référent pédagogique :
Wilfried DUTERTE
Accessibilité
Le centre est handi-accueillant. Un référent handicap accompagne les apprenants pour l'adaptation des modalités de formation et d'évaluation selon les besoins spécifiques.
Compétences développées
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Confidentialité et déontologie.
- Analyse de données chiffrées.
- Maîtrise des outils numériques.
- Communication professionnelle, travail en équipe.
- Dossier « fil rouge » : projet en groupe ou individuel sur l’ensemble de la formation.
Méthodes pédagogiques
Nos formations s'appuient sur différentes approches pédagogiques pour garantir un apprentissage optimal
Méthode expositive
(magistrale, transmissive)
Le formateur transmet des contenus théoriques de façon structurée, souvent sous forme de cours oral ou support écrit/visuel. Cette approche est adaptée pour transmettre un grand volume d'informations à un groupe important, mais elle favorise moins la participation active des apprenants.
Méthode démonstrative
Le formateur montre le savoir-faire ou les compétences à acquérir, puis les apprenants doivent reproduire les gestes ou procédures démontrées. Très utilisée en travaux pratiques et formations techniques.
Méthode interrogative
(maïeutique, socratique)
Le formateur stimule la réflexion par des questions, encourageant la participation active, la reformulation et l'échange, afin d'ancrer les connaissances. Cette méthode développe l'esprit critique et motive l'apprenant.
Méthode active
(découverte, expérientielle)
L'apprenant est acteur de son apprentissage grâce à des cas pratiques, jeux de rôle, résolution de problèmes, etc. Le formateur devient un facilitateur ; cette méthode favorise l'autonomie, l'engagement et la mise en situation.
Méthode participative
Mise sur l'échange, la discussion, et le partage d'expériences entre apprenants. Cela favorise la collaboration, le travail en équipe, l'expression des points de vue et la co-construction des connaissances.
Méthode expérientielle
Basée sur l'apprentissage par l'expérience, elle mobilise l'action et l'analyse de situations réelles ou simulées pour acquérir compétences et savoir-être. Elle rapproche l'apprenant du contexte professionnel et social.