Secrétaire Comptable

NSF 324t - RNCP37123 – Certificateur : Ministère du travail, du plein emploi et de l’insertion

Durée 400 heures
Niveau Niveau 4 (Bac)
Format Présentiel
Réf. NSF 324t - RNCP37123
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À propos de cette formation

Le secrétaire comptable assure à la fois la gestion administrative et le suivi comptable de l'entreprise.
Une formation essentielle et dynamique pour maîtriser les compétences administratives et comptables afin d’accéder à un poste polyvalent au cœur de l’activité de l’entreprise.

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les outils bureautiques pour produire des documents professionnels, organiser efficacement son environnement de travail et gérer le classement physique et numérique.
  • Développer une communication écrite professionnelle en recherchant et en transmettant des informations pertinentes.

Public concerné

  • Demandeurs d’emploi en reconversion ou montée en compétences
  • Salariés en reconversion, évolution ou transition professionnelle (CPF, CPF de transition, plan de développement des compétences…)
  • Jeunes adultes sortant d’un parcours initial ou souhaitant accéder rapidement à un emploi qualifié
  • Personnes en situation de reconversion professionnelle
  • Travailleurs indépendants souhaitant élargir leurs compétences pour gérer la gestion administrative et comptable de leur propre activité
  • Candidats à la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience)

Prérequis

  • Niveau 3 (CAP/BEP) validé ou équivalent conseillé.
  • Bonnes bases en français écrit et oral.
  • Maîtrise des calculs de base.
  • Aisance avec l’outil informatique (bureautique, navigation web).

Rythme

Alternance

Compétences transversales

Renforcer le bagage opérationnel du futur responsable et favorisent une posture professionnelle ancrée dans le management, l’organisation et l’éthique
- Communication professionnelle et posture de service
- Organisation et gestion des priorités
- Respect des règles de confidentialité
- Maîtrise des outils numériques et travail collaboratif

Certification

Titre Professionnel certifié de niveau 4 (équivalent Bac) par le Ministère du travail, du plein emploi et de l’insertion.

Durée de validité : Le titre professionnel est délivré à durée illimitée.

Modalités d'obtention

Les blocs de compétences (CCP) validés sont eux aussi acquis définitivement, conformément aux dispositions du Ministère du Travail.

Programme

Bloc 1 – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien (CCP1)

Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques

  • Initiation à la bureautique (Word, Excel, Outlook)
  • Rédaction de documents administratifs
  • Charte graphique et présentation professionnelle

Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien

  • Organisation de l'espace de travail et des outils numériques
  • Classement et archivage papier/numérique

Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit

  • Communication écrite professionnelle (mails, notes, courriers)
  • Recherche d'information interne/externe
  • Utilisation d'outils collaboratifs (agenda, partage docs)

Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

  • Accueil téléphonique et physique
  • Atelier Discrimination
  • Posture professionnelle, gestion de conflit

Bloc 2 – Assurer les opérations comptables au quotidien (CCP2)

Assurer la gestion administrative et comptable des clients

  • Identifier les différents documents commerciaux
  • Facturation client et suivi des règlements
  • Saisie comptable des opérations clients (logiciel CHORUS)
  • Relance client et suivi des impayés

Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs

  • Traitement des factures fournisseurs et comptabilisation
  • Règlements fournisseurs et gestion des litiges
  • Analyse des balances fournisseurs et lettrage

Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

  • Identifier les documents de trésorerie
  • Gestion des encaissements/décaissements en banque
  • Suivi quotidien de la trésorerie et pointage du journal de banque
  • Réalisation d’un rapprochement bancaire
  • Prévision et suivi de trésorerie

Atelier Gestion du temps

  • Optimisation de son organisation personnelle et professionnelle

Bloc 3 – Préparer les opérations comptables courantes (CCP3)

Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA

  • Introduction aux régimes de TVA et obligations fiscales
  • Préparation de la déclaration de TVA sur logiciel ou CERFA
  • Assurer la transmission et le règlement numérique de la TVA
  • Editer des états comptables
  • Contrôle, Rectification et justification des comptes de TVA

Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

  • Identification et collecte des variables de paie
  • Vérification et saisie des éléments variables
  • Initiation au droit social
  • Élaboration des documents de paie courants (charges, bulletins)
  • Tenir un dossier de paye et confidentialité de processus de paye

Présenter et transmettre des tableaux de bord

  • Lecture et analyse de tableaux de bord simples
  • Construction d’indicateurs sur tableur
  • Présentation orale ou écrite des résultats comptables
  • Analyse des résultats obtenu et rédaction de commentaire approprié

TRE (technique de recherche d’emploi)

  • Bilan personnel et professionnel
  • Création ou mise à jour des outils de candidature (CV, LM)

Préparation à l’examen final, cohésion et atelier pédagogique

  • Dossier professionnel
  • Synthèse et préparation à l’évaluation CCP1, CCP2, CCP3
  • Examens blancs
  • Dossier Fil rouge
  • Semaine de révision en fin de cycle

Modalités de formation

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux / cours illustrés
Etude de cas / échange collectifs / partage d’expérience
Atelier pratique / travail en groupe
Remise des cours et synthèses sur la plateforme de gestion

Moyens techniques

Plateforme de gestion du CFA
Classeur support et stylos remis au début de la formation
Outil numérique collaboratif
Ordinateur à disposition

Évaluation

Évaluation des acquis

QCM
Exercices pratiques
Etudes de cas
ECF (évaluations continues en formation)

Evaluation de l'examen

Conforme au référentiel de l’épreuve, l’évaluation comprend une épreuve écrite de 4 heures portant sur des situations professionnelles, suivie de deux entretiens de 20 minutes.
Le premier, technique, évalue les compétences métiers à partir du dossier de projet.
Le second de 20 minutes porte sur le parcours, la posture et le projet professionnel et la compréhension du métier visé.

Tarif

6 930 € HT

Contact

semita.accompagnement@gmail.com

Référent pédagogique :
Mme Lafont Isabelle

Accessibilité

Le centre est handi-accueillant. Un référent handicap accompagne les apprenants pour l'adaptation des modalités de formation et d'évaluation selon les besoins spécifiques.

Modalités d'inscription

Selon le dispositif d’accès à la prestation, les étapes peuvent inclure :

- Information individuelle ou collective,
- Dossier de demande de formation à compléter (CV, lettre de motivation, justificatifs de diplôme ou expérience),
- Évaluation des acquis, test de positionnement,
- Entretien individuel de conseil en formation,
- Décision d’admission sous 10 jours après instruction du dossier.

Ce positionnement permet de proposer un parcours standard, raccourci ou renforcé selon votre profil. Les délais d’accès dépendent des programmations et des places disponibles.

- Date limite d’inscription : 48h avant début de session
- Condition d’annulation : se référer aux CGV en annexe

Attention : Possibilité d’accès au titre professionnel par capitalisation de CCP

Compétences développées

  • Communication professionnelle et posture de service.
  • Organisation et gestion des priorités.
  • Respect des règles de confidentialité.
  • Maîtrise des outils numériques et travail collaboratif.

Méthodes pédagogiques

Nos formations s'appuient sur différentes approches pédagogiques pour garantir un apprentissage optimal

Méthode expositive

(magistrale, transmissive)

Le formateur transmet des contenus théoriques de façon structurée, souvent sous forme de cours oral ou support écrit/visuel. Cette approche est adaptée pour transmettre un grand volume d'informations à un groupe important, mais elle favorise moins la participation active des apprenants.

Méthode démonstrative

Le formateur montre le savoir-faire ou les compétences à acquérir, puis les apprenants doivent reproduire les gestes ou procédures démontrées. Très utilisée en travaux pratiques et formations techniques.

Méthode interrogative

(maïeutique, socratique)

Le formateur stimule la réflexion par des questions, encourageant la participation active, la reformulation et l'échange, afin d'ancrer les connaissances. Cette méthode développe l'esprit critique et motive l'apprenant.

Méthode active

(découverte, expérientielle)

L'apprenant est acteur de son apprentissage grâce à des cas pratiques, jeux de rôle, résolution de problèmes, etc. Le formateur devient un facilitateur ; cette méthode favorise l'autonomie, l'engagement et la mise en situation.

Méthode participative

Mise sur l'échange, la discussion, et le partage d'expériences entre apprenants. Cela favorise la collaboration, le travail en équipe, l'expression des points de vue et la co-construction des connaissances.

Méthode expérientielle

Basée sur l'apprentissage par l'expérience, elle mobilise l'action et l'analyse de situations réelles ou simulées pour acquérir compétences et savoir-être. Elle rapproche l'apprenant du contexte professionnel et social.

Vous souhaitez former une équipe entière ?

Nous adaptons la session à vos enjeux et à vos outils internes.